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Colonnes word 2007

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Colonnes

Du menu Format, sélectionnez l'option Colonnes.
Nous sommes tous habitués à rédiger nos documents en utilisant des lignes qui partent de la marge de gauche et qui se rendent à la marge de droite de la page; en une seule colonne. Certains documents, comme les journaux ou les lettres de compagnie utilisent plusieurs colonnes de texte. La partie qui suit est pour vous montrer comment utiliser les colonnes.

Ajouter une trame de fond aux cellules

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Ajouter une trame de fond aux cellules

Une trame de fond sert à changer la couleur du fond de texte. On s'en sert pour démarquer des titres ou du texte important du reste du document. Vous pouvez utiliser le bouton de trame de la barre d'outils Bordures. Cependant, nous allons utiliser l'option Format, Bordure et trame pour le prochain exercice.

En utilisant la dernière option mentionnée, une nouvelle fenêtre s'ouvre.

Parmi les options, vous pouvez choisir le niveau de gris qui sera affiché ainsi que les couleurs pour le fond et pour le texte. La fenêtre d'aperçu dans le coin inférieur droit vous donnera un avant-goût de ce que ressemblera la trame de fond avant de la choisir. Il est généralement recommandé de ne pas mettre le pourcentage de fond à plus de 10%. Le texte devient plus difficile à lire parce que le contraste entre le texte et le fond est moins qu'auparavant.

Pour le prochain exemple, mettez le pourcentage de fond à 100%. Ceci aura l'effet automatique de changer la couleur du fond au noir et du texte à la couleur blanche. Vous pouvez aussi changer les couleurs si vous le voulez. L'effet devrait ressembler à ceci :

est parfait pour un titre ou pour démarquer une partie du document.

Pour ajuster la largeur de la barre noire, il faut changer la marge gauche ou la marge droite de la ligne. Vous pouvez le faire en déplaçant les petits triangles de la règle au dessus du texte ou en changeant les marges à partir du menu Fichier, Mise en Page, Marges.

Ajouter la bordure aux cellules

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Ajouter la bordure aux cellules

Il y a deux manières d'ajouter des lignes de votre choix au tableau : en utilisant l'option Bordure et trame du menu Format ou en utilisant la barre d'outils Bordures. En utilisant l'une ou l'autre de ces techniques, vous pouvez non seulement ajouter des lignes à un tableau, mais aussi ajouter une bordure à du texte dans votre document.

Pour le prochain exercice, nous allons utiliser la barre d'outils Bordures pour mettre une ligne au contour du tableau. Avant de commencer, il faut s'assurer que la barre d'outils est disponible. Si vous ne voyez pas la barre d'outils telle qu'affichée ci-dessous, faites Affichage, Barre d'outils, et activez la barre d'outils Bordures.

Si cette nouvelle barre d'outils est sur votre texte, vous pouvez toujours la déplacer. Placez le pointeur sur la barre-titre de la fenêtre; dans ce cas, la barre bleue au-dessus des boutons. Gardez votre doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris et déplacez celle-ci vers le haut, le bas ou l'un des côtés de l'écran. Une fois que vous serez satisfait de l'emplacement de la barre d'outils, relâchez le bouton de la souris. Vous pouvez de cette manière déplacer n'importe quelle barre d'outils ou fenêtre et la déplacer à votre choix.

L'exercice consiste à mettre une ligne au contour du tableau. Premièrement, il faut sélectionner les cellules nécessaires. Dans ce cas, il faut sélectionner toutes les cellules du tableau. Assurez-vous de prendre seulement les cellules du tableau et non les lignes de textes au-dessus ou en dessous du tableau. Sinon, le tableau et les lignes de texte auront des lignes.

Il faut ensuite sélectionner le genre de ligne que vous voulez. De la première liste, appuyez sur le bouton ayant une flèche pointant vers le bas. La liste complète des types de lignes que vous pouvez choisir va apparaître. Sélectionnez l'une qui vous convient. Les boutons à la droite déterminent l'endroit où ce type de ligne va être placé. Est-ce que ce sera au haut, au bas, à la gauche, à la droite de chacune des cellules. Il y a aussi l'option de placer les lignes à l'intérieur du bloc de cellules ou au contour de celui-ci.

Pour ajouter une ligne au contour du bloc de cellules, appuyez sur le bouton . En cas d'erreur, ou si vous voulez effacer une partie des lignes, sélectionnez les cellules de votre choix et appuyez sur le bouton . Vous pourrez par la suite mettre des différentes sortes de lignes dans votre tableau ou dans votre texte.

Bordure et trame

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Bordure et trame

Du menu Format, sélectionnez l'option Bordure et trame...

L'écran suivant va apparaître.

Sélectionnez l'onglet Bordures.

Sélectionnez l'onglet Bordure de page.

Sélectionnez l'onglet Trame de fond.

Puce et numéros

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Puce et numéros

Du menu Format, sélectionnez l'option Puce et numéros.

L'écran suivant va apparaître.

Sélectionnez l'onglet Avec puces.

Sélectionnez l'onglet Numéros.

Sélectionnez l'onglet Hiérachisation.

Sélectionnez l'onglet Styles de liste.

comment Changer l'interligne

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Changer l'interligne

Plusieurs utilisent mal le traitement de texte pour l'interligne. Ils appuient sur la touche Entrée une fois rendue à la fin de la ligne. Word offre un meilleur contrôle sur les interlignes comme vous pourrez le voir dans la prochaine partie.

Du menu Format, sélectionnez l'option Paragraphe.

De l'option Paragraphe, sélectionnez: Espacement - Interligne.

De la fenêtre qui vient d'apparaître, cliquez sur la flèche pour voir la liste des interlignes possibles. Sélectionnez celui qui répond à votre besoin.

Ceci est beaucoup plus efficace qu'appuyer sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne! L'interligne, et les autres options décrites ci-dessous, s'opèrent sur des paragraphes. Pour choisir plusieurs paragraphes à la fois, vous devez faire un bloc avec ces paragraphes à modifier.

Cette fenêtre vous offre plusieurs options pour contrôler la présentation d'un paragraphe.

Alignement	Contrôle l'alignement du paragraphe. Colle le paragraphe sur la marge de gauche, de droite ou centré.
Niveau hiérarchique	Affecte la présentation du paragraphe ainsi que sa présentation dans une table des matières.
Retrait	Contrôle le retrait du paragraphe par rapport aux marges de gauche et de droite. Peut aussi contrôler le retrait de la première ligne du paragraphe par rapport au reste.
Espacement	Contrôle l'espacement devant et après le paragraphe. Contrôle aussi l'interligne dans le paragraphe.

De la fenêtre qui vient d'apparaître, cliquez sur la flèche pour voir la liste des interlignes possibles. Sélectionnez celui qui répond à votre besoin.

Ceci est beaucoup plus efficace qu'appuyer sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne! L'interligne, et les autres options décrites ci-dessus, s'opèrent sur des paragraphes. Pour choisir plusieurs paragraphes à la fois, vous devez faire un bloc avec ces paragraphes à modifier.