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Tabulation
Du menu Format, sélectionnez l'option Tabulation.
Une tabulation sert à aligner des mots sur quelques lignes de texte. C'est très pratique pour aligner des mots pour une liste ou pour un Curriculum Vitae par exemple.
| Nom | Prénom | Occupation |
| Lepage | Roger | Gérant |
| Lambert | Denis | Vendeur |
| Lavigueur | Denise | Vendeur |
ou
| Gérant | S'occupe de la gestion du personnel. Gère le budget du bureau ou de son département Communique avec les autres départements ... |
Pourquoi faut-il utiliser des tabulations?
Auparavant, pour une dactylo, il était facile d'aligner du texte. Il suffisait de mettre le nombre d'espaces nécessaires pour aligner le texte. Ceci n'est plus vrai pour les ordinateurs et surtout les traitements de texte. Sous Windows, il existe deux genres de polices de caractères; ceux de taille fixe et ceux de taille flexible.
Les caractères de taille fixe prennent tous le même espace. Donc un "i" prend autant d'espace qu'un "w". Voici deux exemples avec les mots "piano" et "wagon". Tous deux sont composés de cinq lettres. De plus, trois des lettres se retrouvent dans les deux mots.
Pour une police de caractère de taille fixe telle que Courrier New à une taille de 10 points (1/72 de pouce), les deux mots prennent autant d'espace.
Mais, pour une police de caractère de taille flexible tel que Times New Roman à 10 points, le mot "wagon" prend plus d'espace.
Il est presque impossible d'aligner parfaitement du texte qui utilise des polices de caractères de taille flexible. Pourtant, la majorité des polices qui se retrouvent dans Windows sont de cette catégorie. C'est pour cette raison qu'il faut oublier l'utilisation de l'espace pour aligner du texte. Utilisez seulement des tabulations pour aligner du texte.
Sur le clavier, à la gauche de la lettre "Q", vous retrouverez la touche des tabulations. Normalement, il y a sur la touche deux flèches horizontales pointant en direction opposée. Vous pouvez utiliser les tabulations "normales" qui se placent tous les 1,25 cm. Mais il est aussi possible de placer les tabulations de son choix sur la règle à l'endroit où elle serait utile.
À la gauche de la règle, il y a un bouton qui permet de choisir parmi les quatre types de tabulations possibles. Il suffit d'appuyer sur bouton pour passer d'un type de tabulation à un autre.
Note:
Word 2000 possède 5 tabulations ( tabulation barre en plus ) et les retraits.
Word 2000 possède 5 tabulations ( tabulation barre en plus ) et les retraits.
| Tabulation gauche |  | La tabulation va permettre d'écrire du texte à gauche de celle-ci. |
| Tabulation centrée |  | Le texte va être centré sur la tabulation au lieu du centre de la page. |
| Tabulation droite |  | La tabulation va permettre d'écrire du texte à la droite de celle-ci. |
| Tabulation décimale |  | La tabulation va permettre d'aligner des chiffres sur la décimale. |
Une fois que vous avez choisi le type de tabulation que vous avez besoin, il suffit que de cliquer à l'endroit de votre choix. Vous pouvez aussi insérer des tabulations à partir du menu de Word.
Du menu Format, sélectionnez l'option Tabulations ...
L'écran suivant va apparaître.
Cette fenêtre indique qu'il y a des tabulations à tous les 1,25 ainsi qu'à la position 3,5 cm et 5,5 cm à partir de la marge gauche de votre document. Il vous est possible en tout temps de changer le type de tabulations ( 5 types), leur emplacement et s'ils doivent avoir des points de suite. Vous pouvez ajouter ou retirer autant de tabulations dont vous avez besoin.
Exercice de tabulation
Placez une tabulation centrée à 5 cm et une tabulation décimale à 12 cm. Écrivez Patates et appuyez sur la touche tabulation. Écrivez 2,99 $ et appuyez sur la touche Entrée.
Votre curseur est maintenant sur la prochaine ligne. Mais les tabulations que vous venez de mettre vont aussi s'appliquer à cette nouvelle ligne. Vous remarquerez aussi que le texte patates est centré sur la tabulation.
Écrivez Diamants et appuyez sur la touche tabulation. Écrivez 1 000 000 $ et appuyez sur la touche Entrée.
La liste est terminée. Il faut maintenant retirer les tabulations. Bien qu'il soit possible de les retirer à partir du menu Format, Tabulation, il est aussi possible de les retirer à partir de la règle
Pour retirer une tabulation à partir de la règle :
Placez le pointeur sur la tabulation à retirer. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur, et la tabulation qu'il retient, à l'extérieur de la règle. Relâchez le bouton de la souris.
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